Für Vermietunternehmen
Die Buchung ist digital.
Und der Rest?
Anfrage über die Website, Verfügbarkeit im Kalender, Angebot per E-Mail, Vertrag als PDF, Zahlung separat und bei der Rückgabe beginnt die nächste Verwaltung?
GaZ verbindet, ergänzt oder automatisiert genau die Stellen Ihres Vermietprozesses, an denen heute unnötige Arbeit entsteht.
Vermietprozess prüfen lassenTypische Probleme ansehenErst verstehen. Dann lösen. Nur bauen, was wirklich gebraucht wird.
Zwischen Anfrage und Rückgabe
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Anfragen aus Website, E-Mail oder Telefon werden manuell mit Verfügbarkeiten abgeglichen.
Angebot, Reservierung, Vertrag und Kundendaten werden mehrfach erfasst.
Anzahlungen, Restzahlungen und Kautionen werden separat überwacht.
Übergabe, Schäden, Werte, Zubehör und Fotos liegen in einzelnen Dokumenten.
Mitarbeiter müssen nachsehen, in welchem Status sich eine Vermietung befindet.
Die Vermietsoftware kann viel – einzelne Abläufe laufen trotzdem danebenher.
Nicht die Buchung allein muss digital sein. Der gesamte Ablauf muss funktionieren.
Mehr als ein Buchungskalender
Eine Vermietung beginnt nicht bei der Übergabe.
Für einzelne Schritte gibt es oft gute Werkzeuge. Zeit verloren geht dort, wo Informationen manuell weitergegeben werden müssen.
Gebucht ist noch nicht bezahlt
Zahlungsstatus muss dort sichtbar sein, wo der Vorgang bearbeitet wird.
Ob Systeme verbunden werden können, hängt immer von technischen Möglichkeiten, Schnittstellen und Zugriffsrechten ab.
Übergabe, Rückgabe, Schaden
Ein Schaden ist kein Foto in WhatsApp. Er ist ein Vorgang.
Übergabe & Rückgabe
Zustand, Zubehör, Kilometer, Betriebsstunden, Fotos und Unterschrift entstehen am Mietobjekt. Strukturierte Erfassung kann diese Informationen für die weitere Bearbeitung nutzbar machen.
Schaden
Foto, Dokumentation, Kunde, Versicherung, Reparatur, Kosten, Kaution und Abschluss sollen nachvollziehbar zusammenlaufen.
Kundenbereich
Buchungsdaten, Dokumente oder Hinweise können nur dann sinnvoll bereitgestellt werden, wenn dadurch Kommunikation und Verwaltung wirklich reduziert werden.
Verbinden statt ersetzen
Was funktioniert, darf bleiben.
Vermietsoftware, Buchungskalender, Website, CRM, E-Mail, Buchhaltung, Zahlungsanbieter und Dokumentenablage dürfen ihre Aufgabe weiter erfüllen.
Klein anfangen
Nicht gleich die komplette Vermietsoftware neu bauen.
Eine kleine funktionierende Lösung ist besser als ein großes Softwareprojekt, das am eigentlichen Problem vorbeigeht.
So arbeitet GaZ
Erst der Vermietprozess. Dann die Technik.
Ablauf zeigen
Sie zeigen uns einen Vorgang, der Zeit kostet.
Ursache finden
Wir betrachten Systeme, Zuständigkeiten und Medienbrüche.
Kleinste Lösung
Wir entwickeln den passenden Baustein.
Testen
Die Lösung wird im Alltag getestet und bei Bedarf erweitert.
Sie brauchen nicht zwingend neue Vermietsoftware.
Sie brauchen einen Vermietprozess, der funktioniert.
Ob vorhandene Software, Schnittstelle, Automatisierung oder individuelle Anwendung die beste Lösung ist, entscheiden wir erst nach dem Verstehen des Ablaufs.
Unverbindlich starten
Wo kostet Ihre Vermietung heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie uns einen konkreten Vorgang – von Anfrage, Vertrag und Zahlung bis zur Rückgabe.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Der erste Schritt ist bewusst einfach: Vorname und E-Mail reichen.