Für Akademien & Weiterbildungsanbieter
Ihr Kurs ist digital.
Aber ist es auch der Ablauf drumherum?
Anmeldung über die Website, Zahlung im Shopsystem, Teilnehmerdaten an anderer Stelle, Zugang zur Lernplattform separat und Zertifikate später wieder manuell?
GaZ verbindet, ergänzt oder automatisiert genau die Stellen, an denen Kurs- und Teilnehmerprozesse unnötig Arbeit verursachen.
Ablauf prüfen lassenTypische Probleme ansehenErst verstehen. Dann lösen. Nur bauen, was wirklich gebraucht wird.
Zwischen Anmeldung und Abschluss
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Teilnehmer melden sich über unterschiedliche Wege an und Daten werden manuell übernommen.
Zahlung, Teilnehmerverwaltung und Kurszugang laufen über verschiedene Systeme.
Zugänge, Erinnerungen oder Unterlagen werden manuell versendet.
Präsenztermine, Online-Inhalte und Kommunikation werden separat koordiniert.
Zertifikate oder Abschlussunterlagen entstehen nach Kursende erneut manuell.
Die Lernplattform funktioniert, aber der Ablauf drumherum nicht durchgängig.
Dann brauchen Sie möglicherweise keine neue Lernplattform. Vielleicht müssen Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Abschluss nur besser zusammenspielen.
Mehr als eine Lernplattform
Ein Kurs beginnt vor dem ersten Lernmodul.
Für viele Schritte gibt es bereits gute Einzelprogramme. Zeit verloren geht an den Übergängen.
Anmeldung bis Kurszugang
Ein erfolgreicher Kauf sollte nicht manuell weitergereicht werden müssen.
Wenn Systeme geeignete Schnittstellen oder Ereignisse bereitstellen, können die notwendigen nächsten Schritte technisch sinnvoll verbunden werden.
Teilnehmer & Abschluss
Kommunikation und Zertifikat sind Teil des Prozesses.
Teilnehmerkommunikation
Anmeldung, fehlende Zahlung, Kursstart, Termin oder Unterlage können klare Ereignisse sein. Daraus können je nach Ablauf Kommunikation oder Aufgaben entstehen.
Hybrid organisieren
Videos, PDFs, Live-Webinare, Präsenztermine, Aufgaben und Prüfungen gehören zum selben Teilnehmer – auch wenn sie heute in verschiedenen Systemen leben.
Zertifikat & Abschluss
Wenn notwendige Daten strukturiert vorliegen, können Dokumentenerstellung und nachfolgende Schritte teilweise automatisiert werden.
Verbinden statt ersetzen
Was funktioniert, darf bleiben.
LearnDash, Moodle, WooCommerce, Buchungssystem, CRM, Newsletter oder vorhandene Lernplattformen müssen nicht ersetzt werden, wenn sie ihre Aufgabe gut erfüllen.
Klein anfangen
Erst ein Problem lösen. Dann sehen, ob mehr nötig ist.
Eine kleine funktionierende Lösung ist besser als ein großes Plattformprojekt, das am eigentlichen Problem vorbeigeht.
So arbeitet GaZ
Erst der Ablauf. Dann die Technik.
Ablauf zeigen
Sie zeigen einen Vorgang, der unnötige Arbeit verursacht.
Ursache finden
Wir betrachten Systeme, Zuständigkeiten und Medienbrüche.
Kleinste Lösung
Wir entwickeln genau den Baustein, der sinnvoll hilft.
Testen
Die Lösung wird im Alltag getestet und bei Bedarf erweitert.
Sie brauchen nicht zwingend eine neue Lernplattform.
Sie brauchen einen Ablauf, der funktioniert.
Unverbindlich starten
Wo kostet Ihr Kursprozess heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie Anmeldung, Zahlung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation oder Zertifikat.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Der erste Schritt ist bewusst einfach: Vorname und E-Mail reichen.