Häufige Fragen

Klare Antworten.
Bevor ein Projekt beginnt.

Was kostet ein Projekt? Muss bestehende Software ersetzt werden? Und wann ist eine individuelle Entwicklung wirklich sinnvoll? Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit mit GaZ.

Vor der Zusammenarbeit

Sie müssen noch keine fertige Lösung im Kopf haben.

Häufig wissen Unternehmen sehr genau, wo es im Alltag hakt. Welche technische Lösung dafür passend ist, muss am Anfang jedoch noch nicht feststehen.

Im ersten Schritt genügt es, das Problem, den heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis verständlich zu beschreiben.

Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam – und nur so umfangreich, wie es für eine sinnvolle Lösung tatsächlich notwendig ist.

Sie beschreiben das Problem.
Wir helfen beim passenden Lösungsweg.

Website, Software, Automatisierung oder künstliche Intelligenz sind mögliche Werkzeuge. Welches davon sinnvoll ist, entscheidet sich erst nach einem Blick auf den tatsächlichen Bedarf.

Fragen und Antworten

Was Unternehmen vor einem Projekt häufig wissen möchten.

Klicken Sie auf eine Frage, um die vollständige Antwort einzublenden.

Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Problem, dem benötigten Umfang und der sinnvollsten Lösung. Deshalb arbeiten wir nicht mit pauschalen Preisen für Aufgaben, deren Aufwand noch nicht geklärt ist.

Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung zum möglichen Vorgehen, zum Umfang und zu den voraussichtlichen Kosten.

Das erste Kennenlernen und eine grundsätzliche Einschätzung sind unverbindlich. Dabei klären wir, worum es geht und ob GaZ der passende Ansprechpartner für Ihr Vorhaben ist.

Eine ausführliche Analyse, ein technisches Konzept oder eine detaillierte Prozessaufnahme kann je nach Umfang bereits Teil eines kostenpflichtigen Projekts sein.

Nein. Es genügt, wenn Sie beschreiben können, was heute nicht gut funktioniert, wer davon betroffen ist und was künftig einfacher oder verlässlicher laufen soll.

Ob dafür eine bestehende Software, eine Automatisierung, eine Website oder eine individuelle Entwicklung sinnvoll ist, prüfen wir gemeinsam.

Nein. WordPress ist ein mögliches Werkzeug und für viele Websites, Kundenbereiche oder Lernplattformen eine wirtschaftlich sinnvolle Grundlage.

Wenn andere Technologien oder eine individuelle Anwendung besser zum Problem passen, wird die Lösung entsprechend geplant. Entscheidend ist nicht das System, sondern der konkrete Nutzen.

Ja. Wenn Standardlösungen den tatsächlichen Ablauf nicht sinnvoll abbilden oder dauerhaft zu viele Umwege verursachen, entwickeln wir individuelle Anwendungen.

Dabei beginnen wir möglichst schlank mit dem notwendigen Kern. Zusätzliche Funktionen entstehen erst dann, wenn sie im Arbeitsalltag wirklich gebraucht werden.

In vielen Fällen nicht. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden Systeme weitergenutzt, erweitert oder sinnvoll miteinander verbunden werden können.

Eine vollständige Ablösung ist nur dann sinnvoll, wenn die vorhandene Lösung das eigentliche Problem nicht mehr wirtschaftlich oder zuverlässig lösen kann.

GaZ richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, Einzelunternehmen und Organisationen, die Arbeitsabläufe vereinfachen, Verwaltung reduzieren oder digitale Angebote aufbauen möchten.

Entscheidend ist weniger die Branche als ein konkretes Problem, das durch eine verständliche digitale Lösung verbessert werden kann.

Ja. Viele Projekte können unabhängig vom Standort geplant, abgestimmt und umgesetzt werden. Gespräche, Präsentationen und Tests lassen sich digital durchführen.

Wenn eine persönliche Aufnahme vor Ort sinnvoll ist, wird dies abhängig vom Projekt und vom Standort individuell vereinbart.

Ja, sofern der bestehende technische Stand nachvollziehbar ist und eine sinnvolle Weiterentwicklung möglich erscheint.

Vor einer Übernahme prüfen wir den vorhandenen Aufbau, die Dokumentation, Zugänge und offenen Probleme. Erst danach lässt sich seriös einschätzen, ob eine Weiterführung oder ein sauberer Neuaufbau sinnvoller ist.

Das hängt vom Umfang, der technischen Grundlage und den notwendigen Abstimmungen ab. Kleine Lösungen können häufig innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden.

Umfangreichere Projekte werden in nachvollziehbare Etappen geteilt. So entstehen früh nutzbare Ergebnisse und wichtige Rückmeldungen können rechtzeitig berücksichtigt werden.

Es sollte einen verantwortlichen Ansprechpartner geben, der Entscheidungen treffen oder verbindlich koordinieren kann.

Zusätzlich sollten die Mitarbeitenden einbezogen werden, die den betreffenden Ablauf täglich kennen und später mit der Lösung arbeiten. Ihre Rückmeldungen sind für eine praxistaugliche Umsetzung besonders wichtig.

Ja. Je nach Projekt übernehmen wir technische Betreuung, Anpassungen, Fehlerbehebungen und spätere Erweiterungen.

Dabei wird nicht automatisch jede neue Idee umgesetzt. Auch bei Erweiterungen prüfen wir zuerst, ob der zusätzliche Aufwand einen echten Nutzen bringt.

Ja. KI kann beispielsweise Dokumente erkennen, Texte vorbereiten, Informationen strukturieren oder wiederkehrende Aufgaben beschleunigen.

Wir setzen sie jedoch nur dort ein, wo Nutzen, Aufwand und Risiko in einem vernünftigen Verhältnis stehen. Eine klassische Automatisierung oder einfache Regel kann manchmal die bessere Lösung sein.

Der Umgang mit Daten wird abhängig von der jeweiligen Lösung geplant. Dazu gehören Zugriffsrechte, Hosting, Übertragungswege, Benutzerrollen und die Frage, welche Daten tatsächlich benötigt werden.

Datenschutz und technische Sicherheit werden nicht erst am Ende ergänzt, sondern bereits bei der Konzeption berücksichtigt.

Der Name steht für einen klaren, nachvollziehbaren Projektweg zu einem gemeinsam definierten Ziel.

Er bedeutet nicht, dass Umsätze, Kundenzahlen oder wirtschaftliche Erfolge garantiert werden können. Garantiert ans Ziel bedeutet, dass das vereinbarte Projektziel im Mittelpunkt bleibt und nicht durch unnötige Funktionen oder technische Spielereien aus dem Blick gerät.

Dann sagen wir Ihnen das. Nicht jedes Problem benötigt eine neue Software, eine Automatisierung oder ein größeres Digitalprojekt.

Manchmal genügt eine kleine Anpassung bestehender Abläufe, ein bereits vorhandenes Werkzeug oder eine einfachere organisatorische Lösung. Unser Ziel ist ein sinnvoller Lösungsweg – nicht möglichst viele Projektstunden.

Unser Grundsatz

Eine ehrliche Antwort kann auch „Nein“ sein.

Nicht jede Aufgabe muss digitalisiert werden. Nicht jede technische Möglichkeit ist wirtschaftlich sinnvoll. Und nicht jedes Unternehmen benötigt eine individuelle Entwicklung.

Wir empfehlen nicht die größte Lösung.
Sondern die passende.

Wenn eine vorhandene Standardlösung genügt, sagen wir das. Wenn ein einfacher Ablauf die bessere Antwort ist, empfehlen wir ihn. Technik ist ein Werkzeug – nicht der Ausgangspunkt.

Ihre Frage war nicht dabei?

Manche Fragen lassen sich nur mit Blick auf den konkreten Ablauf beantworten.

Schreiben Sie kurz, worum es in Ihrem Unternehmen geht. Eine perfekte technische Beschreibung ist nicht notwendig.

Entscheidend ist, was heute nicht gut funktioniert und was anschließend einfacher, schneller oder verlässlicher laufen soll.

Beschreiben Sie einfach die aktuelle Situation.

Wir schauen gemeinsam darauf, ob und welcher Lösungsweg sinnvoll ist.

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Ihr nächster Schritt

Lassen Sie uns mit Ihrer konkreten Frage beginnen.

Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, das gewünschte Ergebnis und ob GaZ der passende Ansprechpartner dafür ist.

Unverbindlich Kontakt aufnehmen

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

Der erste Schritt ist bewusst einfach: Vorname und E-Mail reichen. Danach erhalten Sie einen Link, über den Sie Ihr Vorhaben in Ruhe beschreiben können.

Weniger als eine Minute

Der Einstieg ist bewusst kurz und unkompliziert.

Erst verstehen, dann beraten

Keine Verkaufsmasche. Wir schauen zuerst, was wirklich sinnvoll ist.

Persönliche Rückmeldung

Sie erhalten eine persönliche Antwort von Udo Schmid.

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