Für Beratungsunternehmen
Ihre Beratung ist individuell.
Ihre Verwaltung muss es nicht sein.
Anmeldung über die Website, Zahlung im Shopsystem, Kunden und Projektbeteiligtedaten an anderer Stelle, Zugang zur bestehende Software separat und Abschlussdokumentatione später wieder manuell?
GaZ verbindet, ergänzt oder automatisiert genau die Stellen, an denen Kunden- und Projektprozesse unnötig Arbeit verursachen.
Ablauf prüfen lassenTypische Probleme ansehenErst verstehen. Dann lösen. Nur bauen, was wirklich gebraucht wird.
Zwischen Anmeldung und Abschluss
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kunden und Projektbeteiligte melden sich über unterschiedliche Wege an und Daten werden manuell übernommen.
Zahlung, Kunden und Projektbeteiligteverwaltung und Projektstart laufen über verschiedene Systeme.
Zugänge, Erinnerungen oder Unterlagen werden manuell versendet.
Präsenztermine, Online-Inhalte und Kommunikation werden separat koordiniert.
Abschlussdokumentatione oder Abschlussunterlagen entstehen nach Beratungsprojektende erneut manuell.
Die bestehende Software funktioniert, aber der Ablauf drumherum nicht durchgängig.
Dann brauchen Sie möglicherweise keine neue bestehende Software. Vielleicht müssen Anmeldung, Kunden und Projektbeteiligteverwaltung, Kommunikation und Abschluss nur besser zusammenspielen.
Mehr als eine bestehende Software
Ein Beratungsprojekt beginnt vor dem ersten Lernmodul.
Für viele Schritte gibt es bereits gute Einzelprogramme. Zeit verloren geht an den Übergängen.
Anmeldung bis Projektstart
Ein erfolgreicher Kauf sollte nicht manuell weitergereicht werden müssen.
Wenn Systeme geeignete Schnittstellen oder Ereignisse bereitstellen, können die notwendigen nächsten Schritte technisch sinnvoll verbunden werden.
Kunden und Projektbeteiligte & Abschluss
Kommunikation und Abschlussdokumentation sind Teil des Prozesses.
Kunden und Projektbeteiligtekommunikation
Anmeldung, fehlende Zahlung, Beratungsprojektstart, Termin oder Unterlage können klare Ereignisse sein. Daraus können je nach Ablauf Kommunikation oder Aufgaben entstehen.
Hybrid organisieren
Videos, PDFs, Live-Webinare, Präsenztermine, Aufgaben und Prüfungen gehören zum selben Kunden und Projektbeteiligte – auch wenn sie heute in verschiedenen Systemen leben.
Abschlussdokumentation & Abschluss
Wenn notwendige Daten strukturiert vorliegen, können Dokumentenerstellung und nachfolgende Schritte teilweise automatisiert werden.
Verbinden statt ersetzen
Was funktioniert, darf bleiben.
LearnDash, Moodle, WooCommerce, Buchungssystem, CRM, Newsletter oder vorhandene bestehende Softwareen müssen nicht ersetzt werden, wenn sie ihre Aufgabe gut erfüllen.
Klein anfangen
Erst ein Problem lösen. Dann sehen, ob mehr nötig ist.
Eine kleine funktionierende Lösung ist besser als ein großes Plattformprojekt, das am eigentlichen Problem vorbeigeht.
So arbeitet GaZ
Erst der Ablauf. Dann die Technik.
Ablauf zeigen
Sie zeigen einen Vorgang, der unnötige Arbeit verursacht.
Ursache finden
Wir betrachten Systeme, Zuständigkeiten und Medienbrüche.
Kleinste Lösung
Wir entwickeln genau den Baustein, der sinnvoll hilft.
Testen
Die Lösung wird im Alltag getestet und bei Bedarf erweitert.
Sie brauchen nicht zwingend eine neue bestehende Software.
Sie brauchen einen Ablauf, der funktioniert.
Unverbindlich starten
Wo kostet Ihr Beratungsprozess heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie Anmeldung, Zahlung, Kunden und Projektbeteiligteverwaltung, Kommunikation oder Abschlussdokumentation.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Der erste Schritt ist bewusst einfach: Vorname und E-Mail reichen.