Ihre Programme funktionieren. Warum arbeitet Ihr Team trotzdem dazwischen?
Bestellungen werden übertragen, Status abgefragt, Daten kopiert und Aufgaben per E-Mail weitergegeben. Nicht weil Ihre Systeme schlecht sind – sondern weil die Verbindung dazwischen fehlt.Wir ersetzen nicht, was funktioniert. Wir verbinden, was heute Arbeit macht.
Unsere Programme funktionieren – nur nicht miteinander.
Diesen Satz hören wir häufig. Meist braucht es kein neues Gesamtsystem. Es braucht einen klaren Blick auf den tatsächlichen Ablauf und gezielte Verbindungen an den richtigen Stellen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Arbeit entsteht an den Übergängen.
Jeder einzelne Schritt wirkt klein. In Summe beschäftigen die Zwischenlösungen aber ganze Teams.
Eine Bestellung kommt an
Artikel, Adresse und Lieferstatus werden aus dem Shop ins ERP übertragen.
Eine E-Mail löst Arbeit aus
Die Nachricht wird gelesen, eine Aufgabe angelegt und später dokumentiert.
Der Status fehlt
Kundenservice fragt bei Lager oder Buchhaltung nach, bevor er antworten kann.
Die Rechnung wartet
Erst wenn ein anderer Schritt manuell bestätigt wurde, geht es weiter.
Drei typische Welten
Andere Branche. Gleiches Problem.
Wählen Sie ein Beispiel und sehen Sie, wo manuelle Übergaben typischerweise entstehen.
Wir ersetzen nicht, was funktioniert. Wir verbinden, was heute Arbeit macht.
Shop, ERP, CRM, Buchhaltung oder branchenspezifische Software bleiben bestehen. Wir entwickeln nur das fehlende Stück: eine Schnittstelle, eine Automatisierung, eine übersichtliche Prozessoberfläche oder eine kleine individuelle Funktion.
- Daten kopieren
- Status nachfragen
- Aufgaben per E-Mail
- Fehler manuell finden
- Daten fließen weiter
- Status ist sichtbar
- Aufgaben entstehen automatisch
- Nur Ausnahmen werden gezeigt
Wo heute Zeit verloren geht
Medienbrüche sehen harmlos aus. Bis man sie jeden Tag wiederholt.
Copy & Paste
Informationen werden aus einer E-Mail, Tabelle oder Software in ein anderes System übertragen.
Nachfragen & Suchen
Der aktuelle Stand ist nicht an einem Ort sichtbar. Mitarbeitende fragen per Telefon oder Chat nach.
Manuelle Auslöser
Der nächste Arbeitsschritt beginnt erst, wenn jemand eine Nachricht liest oder eine Liste prüft.
Doppelte Dokumentation
Ein Vorgang wird in mehreren Systemen separat gepflegt, damit alle Beteiligten informiert bleiben.
Verteilte Ausnahmen
Fehler, Rückfragen und Sonderfälle liegen in Postfächern, Listen und einzelnen Programmen.
Fehlende Übersicht
Jedes System zeigt seinen Teil. Niemand sieht den gesamten Vorgang von Anfang bis Ende.
So gehen wir vor
Erst den Ablauf verstehen. Dann gezielt verbinden.
Keine monatelange Systemablösung. Kein Technikprojekt ohne klaren Nutzen.
Wir schauen auf die echte Arbeit
Gemeinsam gehen wir den Ablauf so durch, wie er heute tatsächlich stattfindet – inklusive Listen, E-Mails und Rückfragen.
Wir finden den Engpass
Wir markieren, wo Informationen fehlen, doppelt erfasst werden oder der nächste Schritt unnötig wartet.
Wir bauen nur das Fehlende
Eine Verbindung, Automatisierung oder kleine individuelle Oberfläche schließt genau diese Lücke.
Wir verbessern schrittweise
Die Lösung startet überschaubar, bleibt wartbar und kann mit Ihrem Unternehmen weiterwachsen.
Was wir verbinden können
Vorhandene Werkzeuge. Ein durchgängiger Ablauf.
Welche Technik dabei eingesetzt wird, entscheidet sich erst nach dem Blick auf Ihren Prozess.
Shop & ERP
Bestellungen, Kunden, Artikel, Bestände und Status automatisch weitergeben.
Lager & Versand
Aufträge übermitteln, Rückmeldungen empfangen und Verzögerungen sichtbar machen.
Zahlung & Abrechnung
Zahlungsstatus, Freigaben, Belege und Rechnungsprozesse miteinander verbinden.
E-Mail & Aufgaben
Aus Nachrichten strukturierte Aufgaben, Zuständigkeiten und Folgeschritte erzeugen.
CRM & Kundenservice
Kontakte, Vorgänge und aktuelle Statusinformationen an einem Ort nutzbar machen.
Individuelle Funktionen
Genau die kleine Oberfläche oder Logik ergänzen, die Ihrer Standardsoftware fehlt.
Keine Software um der Software willen
Wir verkaufen Ihnen kein neues System, bevor wir Ihr Problem verstanden haben.
GaZ arbeitet nicht wie eine klassische Softwareagentur, die mit einer fertigen technischen Antwort startet. Wir beginnen bei Ihrem Alltag.
Was Sie von uns erwarten können
Welcher Übergang kostet Ihr Team jeden Tag unnötig Zeit?
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo eine Verbindung sinnvoll ist – und wo nicht.